Titolare del trattamento
Il Titolare è TSP di Giannone & Sofkova SNC, Via Lodovico il Moro 179, 20142 Milano (MI), P. IVA 10356700962.
Email space.party@yahoo.it, PEC tspsncmilano@pec.it, telefono +39 02 58 305248.
Tipologie di dati trattati
- dati identificativi e di contatto;
- dati fiscali, amministrativi e contrattuali;
- informazioni contenute nelle richieste di preventivo, comprese data, location e caratteristiche dell’evento;
- dati tecnici di navigazione, log, indirizzo IP e user agent;
- dati acquisiti tramite cookie e strumenti analoghi;
- dati inviati tramite email, telefono, WhatsApp, PEC o moduli.
Finalità e basi giuridiche
Contatti e preventivi
Risposta alle richieste, verifica disponibilità, sopralluoghi e offerte. Base giuridica: misure precontrattuali richieste dall’interessato.
Contratti e amministrazione
Gestione di prenotazioni, noleggi, servizi, pagamenti e fatture. Basi giuridiche: contratto e obblighi di legge.
Sicurezza del sito
Manutenzione, prevenzione di abusi e tutela dei sistemi. Base giuridica: legittimo interesse.
Marketing
Comunicazioni promozionali solo con consenso specifico e revocabile.
Difesa di un diritto
Trattamento necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto.
Natura del conferimento
I dati necessari nei moduli o richiesti per il preventivo sono indispensabili per rispondere e fornire il servizio. I dati per finalità promozionali sono facoltativi.
Modalità del trattamento e sicurezza
I dati sono trattati con strumenti cartacei, informatici e telematici secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, integrità e riservatezza. Sono adottate misure adeguate al rischio per prevenire perdita, accesso non autorizzato e utilizzi illeciti.
Destinatari e soggetti autorizzati
- personale e collaboratori autorizzati;
- hosting, manutenzione, posta elettronica, sicurezza e servizi IT;
- consulenti fiscali, legali, assicurativi e amministrativi;
- fornitori necessari a logistica, pagamenti e organizzazione dei servizi;
- autorità ed enti pubblici nei casi previsti dalla legge.
I fornitori che trattano dati per conto di TSP Milano sono designati responsabili del trattamento quando richiesto dall’articolo 28 GDPR.
Servizi esterni e social
Il sito può contenere collegamenti o contenuti di WhatsApp, Instagram, Facebook, YouTube e mappe. Aprendo tali servizi, il fornitore può trattare dati secondo la propria informativa. I contenuti non tecnici devono essere bloccati fino alla scelta dell’utente quando richiedono consenso.
Trasferimenti verso Paesi extra SEE
Quando un fornitore tratta dati fuori dallo Spazio Economico Europeo, il trasferimento deve basarsi su una decisione di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altra garanzia prevista dal GDPR.
Tempi di conservazione
| Categoria | Periodo indicativo | Criterio |
|---|---|---|
| Contatti e preventivi | Fino a 12 mesi | Gestione della richiesta e possibili riscontri. |
| Contratti e dati fiscali | Fino a 10 anni o diverso termine di legge | Obblighi civilistici, fiscali e contabili. |
| Marketing | Fino alla revoca e, di regola, non oltre 24 mesi | Validità e proporzionalità del consenso. |
| Log tecnici | Tempo strettamente necessario | Sicurezza e gestione di anomalie o abusi. |
Diritti dell’interessato
Nei casi previsti è possibile chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità e revoca del consenso.
Le richieste possono essere inviate a space.party@yahoo.it o alla PEC tspsncmilano@pec.it.
Reclamo all’Autorità
L’interessato può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali quando ritiene che il trattamento violi la normativa applicabile.
Dati dei minori
I servizi sono rivolti principalmente a professionisti, aziende e maggiorenni. I minori non devono inviare dati senza l’autorizzazione di chi esercita la responsabilità genitoriale.
Processi decisionali automatizzati
Il sito non adotta decisioni esclusivamente automatizzate che producano effetti giuridici significativi. Gli assistenti automatici hanno funzione informativa e non sostituiscono il personale TSP Milano.
Cookie e tracciamento
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Modifiche e aggiornamenti
La policy può essere aggiornata per modifiche normative, organizzative o tecniche. La versione più recente viene pubblicata con la data di aggiornamento.